OKR-Software für den Mittelstand

Mit KI baut bei Ihnen inzwischen jeder. Wohin, steht nirgends.

OKRs waren ein Werkzeug gegen zu wenig Kapazität. Jetzt sind sie eins gegen zu viel Möglichkeit. Progrado bringt Ihre Quartalsziele in eine Routine, die hält: ein Ziel im Satz, drei Messgrößen, eine Person, jede Woche zwei Minuten.

4,50 € je Person und Monat, jährlich abgerechnet. Einführung einmalig 600 €. Den Einstieg machen wir gemeinsam in einem Gespräch.

Objective · Q1 Team Vertrieb

Neue Kunden finden über Empfehlungen zu uns.

  • Anfragen aus Empfehlungen pro Monat 7 von 128 von 12
  • Kunden, die uns aktiv weiterempfehlen 25 von 40 %
  • Angebote innerhalb von zwei Tagen 40 von 80 %
Verantwortlich: Lea, Vertrieb Check-in · 8 Anfragen, Ampel grün · gerade eben
Nachbau mit Beispieldaten · die echte Anwendung weiter unten
4 Rückfragen Höchstens so viele stellt die KI zu einem Anliegen. Dann liegt ein Objective mit Key-Result-Entwürfen vor, oder sie sagt, was noch fehlt.
2 Pflichtfelder Wert und Ampel, ein Satz nach Wunsch. Hat sich nichts bewegt, bestätigt Ihr Team den letzten Stand.
1 Übersicht Fortschritt, Zuversicht und alles Fällige auf einer Seite. Im Team, in dem Progrado entstand, ist sie der feste Punkt im Weekly.
rund 30 Personen, mit denen Progrado eingeführt wurde. Dort läuft es bis heute.
Anlass

Jeder baut. Und keiner weiß, was davon zählt.

Seit die Werkzeuge da sind, entsteht in jedem Team etwas. Das ist die gute Nachricht. Kommt Ihnen davon etwas bekannt vor?

Was hilft, ist ein Ziel, das drei Fragen beantwortet: Was ändert sich für wen? Woran sehen wir es? Wer entscheidet? Genau das bildet Progrado ab. Warum das mit KI wichtiger wird, steht hier.

So funktioniert es

Ziele, die auch in Woche sechs noch jemanden interessieren.

Ein Quartal in Progrado: am Anfang das Ziel, jede Woche ein kurzer Check-in, am Ende der Rückblick. Was dazwischen passiert, sehen alle, solange noch Zeit zum Gegensteuern ist.

Anfragen aus Empfehlungen
Kunden, die uns weiterempfehlen
Angebote innerhalb von zwei Tagen
Woche 5: Ampel auf Gelb. Im Weekly fällt es auf, das Team stellt die Kampagne um. Ab Woche 8 wieder grün.
Ein Quartal mit drei Key Results, jeder Punkt ein Check-in. Beispieldaten.
01 · Aufstellen

Objectives je Team, darunter Key Results mit Ist und Ziel, darunter die Maßnahmen. Verantwortliche benennen Sie auch über Teamgrenzen hinweg.

02 · Einchecken

Wert, Ampel, ein Satz, unter zwei Minuten. Montags erinnert eine Mail, wenn ein Check-in fehlt. Alle Ziele stehen an einem Ort.

03 · Lernen

Erreichtes wird sichtbar gefeiert. Am Ende fragt der Rückblick, was das Team gelernt hat. Bei neuen Vorhaben zählt das oft mehr als der Prozentwert.

Die Anwendung

Das sehen Ihre Teams jede Woche.

Sechs Bildschirme aus der laufenden Anwendung, mit Beispieldaten: ein Zyklus in Woche neun von dreizehn, drei Teams, acht Key Results und alles, was bis dahin eingecheckt wurde.

www.progrado.de
Übersicht aus Sicht der Administration: oben der Zyklus in Woche 9 von 13 mit 50 Prozent erreicht bei 66 Prozent Erwartung und der Zuversicht der acht Key Results. Darunter drei Teamkacheln mit Status, links drei Objectives als Zeilen mit Fortschritt und Status „Gefährdet“ oder „Beobachten“, rechts „Für dich“ mit einem fälligen Check-in und „Braucht Aufmerksamkeit“ mit vier Key Results.
Oben der Stand des Zyklus, mit einer Marke dort, wo er heute stehen sollte. Links jedes Objective in einer Zeile mit seinem Status. Rechts das, was heute dran ist: fällige Check-ins und die Key Results, die Aufmerksamkeit brauchen. Beispieldaten · Sicht der Administration
www.progrado.de
Objectives aus Sicht eines Mitglieds, gefiltert auf die eigenen: zwei aufgeklappte Objectives der Teams Marketing und Vertrieb, je mit Begründung des Status. Darunter die Key Results mit Ampelpunkt, Ist- und Zielwert, Erwartungsmarke, Zahl der Maßnahmen und Check-in-Knopf. Rechts „Für dich“ mit vier eigenen Key Results, zwei davon fällig.
Jedes Objective sagt in einem Satz, warum es auf Gelb oder Rot steht. Aufgeklappt zeigt es seine Key Results mit Ist, Ziel und der Marke für heute, dazu die Zahl der Maßnahmen und wer verantwortlich ist, auch über Teamgrenzen hinweg. Beispieldaten · Sicht eines Mitglieds
www.progrado.de/key-results/…
Seite eines Key Results „Onboarding-Dauer von 14 auf 7 Tage senken“: Sprunglink zu den zwei Maßnahmen, darunter aktueller Stand 8,5 von 7 Tagen, Check-in-Formular mit neuem Wert, Zuversicht als Auswahl Grün, Gelb, Rot und Kommentarfeld mit den Knöpfen „Check-in speichern“ und „Keine Änderung – Confidence bestätigen“.
Neuer Wert, Ampel, ein Satz Kommentar: drei Angaben, unter zwei Minuten. Auf derselben Seite stehen die Maßnahmen und jeder frühere Stand mit Datum und Kommentar. Beispieldaten · 8 Check-ins
Posteingang
E-Mail mit dem Betreff „Check-in fällig: 2 Key Results warten auf dein Update
Montags eine Sammel-Mail, höchstens eine pro Woche und nur an die, bei denen ein Check-in wirklich fehlt. Jede Person kann sie im Profil abschalten. Echte Mail aus der Anwendung
www.progrado.de/cycles
Verwaltungsseite „Zyklen
Ein Zyklus ist aktiv, der nächste wird schon als Entwurf vorbereitet. Nutzer bekommen eine von drei Rollen (Admin, Team-Lead, Member). Alle Daten gehen jederzeit als CSV heraus. Beispieldaten · Adminsicht
www.progrado.de/objectives/interview
Laufendes KI-Interview „Objective mit KI aufstellen
Ein Satz zum Anliegen genügt als Anfang. Die KI fasst zusammen, was sie verstanden hat, und fragt höchstens viermal nach: Wirkung, Messgröße, Zeitraum. Am Ende steht ein Entwurf mit Key Results, der Zahlen nur aus dem Gespräch nimmt. Echtes Gespräch · Beispieldaten

Lieber an Ihren eigenen Zielen sehen? Gesprächstermin wählen

Der Unterschied

Aus „mehr Marketing“ wird eine messbare Wirkung.

Von der Idee zu einer Zahl zu kommen, die die Wirkung zeigt, ist die eigentliche Denkarbeit. Das KI-Interview stellt die Fragen dazu, höchstens vier: Wirkung, Messgröße, Zeitraum, Zielwert.

Aus den Antworten entsteht ein Entwurf, den die KI dem passenden Objective zuordnet. Fehlt ein Zielwert, bleibt er als offen markiert. Was aufgenommen wird, entscheiden Leitung und Team-Leads.

Wir brauchen mehr Marketing.
Frage 1 von 4Was soll sich am Ende des Quartals für Ihre Kunden oder Ihr Team spürbar geändert haben?
Mehr Anfragen von Kunden, die wirklich zu uns passen.
Frage 2 von 4Woran messen Sie das, und wo stehen Sie heute?
Passende Anfragen pro Monat. Gerade sind es etwa acht.
Frage 3 von 4Bis wann, und welcher Wert wäre ein Erfolg?
Bis Ende März, fünfzehn im Monat.
Entwurf · Key Result Passende Anfragen pro Monat: 8 → 15 bis 31.03. Zugeordnet: „Neue Kunden finden über Empfehlungen zu uns.“ · Aufnahme entscheidet der Team-Lead
Nachbau mit Beispieldaten
Preise

Ein Preis. Für alle im Haus.

4,50 € je Person und Monat, jährlich abgerechnet. Gezählt wird Ihre Organisation, jede Person bekommt ein Konto. Ihre eigene Zahl steht im Rechner darunter.

Software · laufend Progrado

Der volle Umfang für die ganze Organisation, vom ersten Tag an und in einer Stufe.

4,50 €pro Person / Monat

54 € je Person und Jahr, jährlich abgerechnet · ab 6 Personen · ab 100 Personen pauschal 450 € im Monat

  • Objectives, Key Results und Initiativen
  • Wöchentliches Check-in mit Wert, Ampel, Kommentar
  • Dashboard, Verlauf und „Dein Fokus"
  • E-Mail-Erinnerung bei stillen Ergebnissen
  • KI-geführtes Interview für Vorschläge des Teams
  • Voller Umfang auf dem Telefon
  • Ein Konto für jede Person im Haus
Gesprächstermin wählen

Laufzeit zwölf Monate, Rechnung zu Beginn

Einführung · einmalig Ein Halbtag und vier Wochen

Ihr Führungskreis setzt den ersten Zyklus auf, ich bleibe die ersten vier Check-in-Wochen dabei.

600 €einmalig

unabhängig von der Personenzahl · ab 20 Personen · online, als Kohorte mit zwei oder drei Führungskreisen

  • Halbtag mit dem Führungskreis: Zyklus aufsetzen, Rollen klären
  • Erste Objectives und Key Results gemeinsam formulieren
  • Vier Check-in-Wochen mit je 30 Minuten Begleitung, bis der Termin von allein hält
  • Online als Kohorte mit Führungskreisen, die zur selben Zeit starten
  • Vor Ort und als Einzeltermin nach Aufwand

Unter 20 Personen gibt es die Software allein.

Was das für Sie heißt
Software je Monat
135 €
Jährlich abgerechnet
1.620 €
Einführung, einmalig
600 €

4,50 € je Person und Monat, ab 100 Personen pauschal 450 € im Monat.

Nicht enthalten: Zyklus-Rückblick als halber Tag (900 €), Team-Workshops und Datenübernahme aus anderen Systemen.

Gründungskunden

Fünf Plätze zu festen Konditionen

Die ersten fünf Organisationen, die zusagen, behalten den heutigen Preis drei Jahre lang, für Software und Einführung. Im Gegenzug bitte ich um drei kurze Rückblick-Gespräche, in Woche zwei, sechs und zwölf. Was wir dort lernen, fließt in die Anwendung.

5 Plätze heutiger Preis, drei Jahre fest

Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Laufzeit zwölf Monate, Rechnung zu Beginn. Personenzahl nach Selbstauskunft zum Vertragsbeginn. Ablauf der Einführung und Berechnung des Ausstiegsrechts stehen vor der Unterschrift schriftlich fest.

Sicherheit & Betrieb

Die Fragen, die Ihre IT stellen wird.

Vorab und schriftlich. Was die Anwendung heute leistet, steht hier; was Ihre Umgebung zusätzlich verlangt, klären wir vor der Entscheidung.

Daten

Wo sie liegen

Die Anwendung läuft heute bei einem Cloud-Anbieter mit Rechenzentrum außerhalb der EU. Der Wechsel zu einem Anbieter in der Europäischen Union ist beschlossen; den Stand nennen wir Ihnen im Gespräch. Auftragsverarbeitung nach DSGVO, benannte Unterauftragnehmer, Löschfrist und Exportweg stehen vor der Unterschrift schriftlich fest.

Zugang

Wer hineinkommt

Anmeldung per Passwort oder per Magic Link, den Ihre Leute per E-Mail erhalten. Drei Rollen mit klaren Schreibrechten: Leitung, Team-Lead, Mitglied. Eine Einmalanmeldung über Ihr Verzeichnis (SSO) bietet Progrado derzeit nicht an.

KI

Was das Modell sieht

Das Interview verarbeitet nur den Text des jeweiligen Vorschlags, keine Personal- oder Kundendaten. Das Sprachmodell stellt OpenAI bereit; übermittelt wird ausschließlich dieser Text. Es entscheidet nichts: Aufnahme und Ablehnung bleiben bei Leitung und Team-Leads. Abschaltbar für das ganze Haus.

Stand

Gebaut. Und im Team angekommen.

Der Unterschied zwischen einer fertigen Anwendung und einer benutzten Anwendung ist derselbe wie zwischen aufgestellten und gelebten Zielen. Deshalb steht hier beides.

Gebaut

Die Anwendung existiert und läuft

Alles ist gebaut und in Betrieb: Login und Rollen, Objectives mit Key Results und Initiativen, Check-ins mit Verlauf und Ampel, Zyklus- und Nutzerverwaltung, E-Mail-Erinnerungen, das KI-geführte Interview.

Entstanden ist sie im Alltag eines Teams von rund 30 Personen. Klein genug, dass jede überflüssige Funktion sofort aufgefallen wäre.

Im Einsatz

Der Rollout ist gelaufen. Und hat gehalten

Mit denselben rund 30 Personen eingeführt und im Betrieb geblieben. Wiederbelebt haben die OKRs drei Dinge, die zusammengehören: regelmäßige Check-ins, E-Mail-Erinnerungen, wenn ein Ergebnis zu lange still war, und vor allem das Dashboard als fester Punkt im Weekly.

Der dritte Punkt ist der wichtigste. Und der einzige, den keine Software allein herstellt. Genau dafür gibt es die Einführung.

Ein fester Platz in der Woche bringt die Ziele zurück. Das Werkzeug hält ihn frei.

Häufige Fragen

Antworten, bevor Sie fragen müssen.

Was kostet das für unser Team konkret?

4,50 € je Person und Monat, gezählt nach der Größe Ihrer Organisation; ab 100 Personen pauschal 450 € im Monat. Für 30 Personen sind das 135 € im Monat, jährlich abgerechnet 1.620 €. Im ersten Jahr kommt die Einführung mit einmalig 600 € dazu. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

Können wir Progrado vorab ausprobieren?

Ja, im Erstgespräch. Wir gehen die Anwendung gemeinsam durch, wenn Sie möchten mit zwei oder drei Ihrer eigenen Ziele. Einen Zugang zum Selbstanlegen gibt es derzeit nicht. Ihre Umgebung richte ich vor dem ersten Termin der Einführung ein, Ihr Team lädt sich dann selbst dazu.

Was, wenn die Routine bei uns nicht hält?

Zum Ende der zwölften Woche können Sie den Vertrag beenden. Die restlichen Software-Monate erstatten wir; die Einführung ist bis dahin erbracht und bleibt berechnet. Wie das gerechnet wird, steht vor der Unterschrift im Vertrag.

Wie viel Zeit kostet das die Beteiligten?

Der Anspruch ist ein Check-in unter zwei Minuten pro Key Result und Woche, dazu ein kurzes gemeinsames Meeting. Wenn es mehr wird, checkt niemand mehr ein. Genau darauf ist die Oberfläche gebaut.

Warum eine Ampel und nicht einfach der Fortschritt in Prozent?

Weil der Prozentwert zurückblickt und die Ampel nach vorn. „Wir sind bei sechzig Prozent" sagt nichts darüber, ob die restlichen vierzig noch kommen. Die Zuversicht des Teams ist ein Frühwarnsignal. Sie kann rot sein, eine Woche bevor der Fortschritt einbricht.

Was ist der Unterschied zwischen einem Key Result und einer Initiative?

Ein Key Result misst die Wirkung: „Time-to-Market um zehn Prozent verkürzen." Eine Initiative ist die Aktivität, mit der man dorthin will: „einen Workshop durchführen." Progrado trennt beide Ebenen sichtbar, damit aus Aufwand nicht versehentlich Erfolg wird. Ausführlich im OKR-Guide.

Können wir Progrado an unsere Prozesse anpassen?

In Grenzen. Die Anwendung bringt eine Meinung mit: Quartalszyklus, wöchentliches Check-in, drei Ebenen, keine Kopplung an Beurteilung. Wer ein System braucht, das der eigenen Führungslogik folgt statt einer mitgelieferten, ist mit einem eigens gebauten System besser bedient.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir aufhören?

Sie bekommen alle Objectives, Key Results, Initiativen und Check-ins als Datei; den Export stelle ich Ihnen auf Anfrage zusammen, die Frist steht im AV-Vertrag. Danach werden die Daten nach der vereinbarten Frist gelöscht. Beides ist Teil der Auftragsverarbeitung.

Loslegen

Fangen Sie mit einem Gespräch an. Mit Ihren eigenen Zielen.

Eine halbe Stunde, Sie wählen die Zeit. Wir gehen die Anwendung durch, wenn Sie möchten gleich mit Ihren ersten Objectives. Ein Arbeitstermin an Ihren Zielen entlang, und am Ende wissen Sie, ob Progrado zu Ihrem Haus passt.

Lieber erst schreiben